收寄局管理子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)窗口的數(shù)據(jù)采集、本地郵件審核、查詢、帳務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、基礎(chǔ)信息維護(hù)等功能；各環(huán)節(jié)交接便捷快速，能做到電子交接和打印紙質(zhì)交接表（A4）。
（1） 郵件導(dǎo)入
1、在收寄郵件菜單中，選擇導(dǎo)入代收郵件，顯示的頁(yè)面為代收郵件信息，在核對(duì)所導(dǎo)入的文件與模板文件一致后，點(diǎn)擊選擇文件，此時(shí)所選文件將會(huì)出現(xiàn)在右上角，包括進(jìn)度條和文件大小，此時(shí)點(diǎn)擊上傳即可。

2、當(dāng)上傳完畢之后，系統(tǒng)提示上傳的信息，如果需要查看更詳細(xì)的上傳細(xì)節(jié)，點(diǎn)擊更多細(xì)節(jié)【注：如果上傳重復(fù)，則后來(lái)所上傳的郵件不被新的郵件所替換，如需更新郵件信息，可在郵件錄入模塊找到此郵件進(jìn)行修改】

（2） 郵件錄入
用戶通過(guò)系統(tǒng)的錄入功能，把代收與非代收收寄郵件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中的過(guò)程。
1.代收郵件錄入，所示：

2．添加功能，修改錄入錯(cuò)誤的郵件，因業(yè)務(wù)需求可能需要?jiǎng)h除某條數(shù)據(jù)，

3.郵件如果被退回，可通過(guò)收寄退回郵件錄入功能錄入郵件退回原因

（3） 郵件打印
1、打印設(shè)計(jì)到代收和非代收的打印，可以循環(huán)打印或者單個(gè)打印。
頁(yè)面顯示的內(nèi)容就是錄入和裝載的數(shù)據(jù)，并且沒(méi)有投遞結(jié)果的才會(huì)顯示和被打印。所顯示的數(shù)據(jù)跟錄入和裝載的數(shù)據(jù)一致。 
<1>、選擇：可以選中打印或者未打印的數(shù)據(jù)；
<2>、修改：不管打印沒(méi)打印，數(shù)據(jù)都可以修改；
<3>、初始郵件號(hào)生成：選中數(shù)據(jù)，輸入正確的郵件號(hào)，生成一定規(guī)則的郵件號(hào)，與打印單中的郵件號(hào)相對(duì)應(yīng)。但是郵件號(hào)不能重復(fù)；
<4>、按郵件號(hào)搜索：可以知道一段郵件號(hào)按郵件號(hào)搜索，例如：EC396047331CS到EC396047359CS即可查詢出相應(yīng)的數(shù)據(jù)；
<5>、高級(jí)檢索：如圖3-2，一些基本的查詢；

2、日期設(shè)置、驗(yàn)視人、交寄人簽名、收寄人簽名：這些只有非代收打印涉及到，
3、打印預(yù)覽：就是一個(gè)預(yù)覽功能。選中一條數(shù)據(jù)點(diǎn)擊打印預(yù)覽即可。
4、打印維護(hù)：同樣得選中一條數(shù)據(jù)點(diǎn)擊打印維護(hù)，
打印維護(hù)是給每個(gè)用戶為調(diào)整打印所留的，里面的文本框可以隨意拖動(dòng)，拖動(dòng)之后點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的應(yīng)用，即可將整個(gè)樣式保存在本機(jī)上，這樣再打印就將按照用戶所改變的樣式去打印。如果想還原回原先的狀態(tài)，點(diǎn)擊右上角的復(fù)原 ，有個(gè)恢復(fù)整體缺省，然后再點(diǎn)應(yīng)用即可。這樣打印如果錯(cuò)位等情況的話，用戶完全可以自己調(diào)整。
10、直接打印：可以循環(huán)打印，只要選中所有的數(shù)據(jù)就行。不過(guò)，為了與面單上的郵件號(hào)對(duì)應(yīng)起來(lái)，建議打印之前先生成郵件號(hào)，這樣就能保證打印數(shù)據(jù)的郵件號(hào)可以與面單上的郵件號(hào)對(duì)應(yīng)起來(lái)。另外，如果打印有錯(cuò)誤或者偏差需要重新打印的時(shí)候，可以將打印過(guò)的搜索出來(lái)重新生成郵件號(hào)，再打印。
以上為非代收的打印頁(yè)面的說(shuō)明，代收的除了上面的第六條以外，其他的幾乎都一樣。
（4） 郵件統(tǒng)計(jì)
用戶通過(guò)輸入的信息查詢出需要的信息投。
1.入網(wǎng)企業(yè)按天統(tǒng)計(jì)，查詢郵件收寄情況。
2. 在途郵件統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)收寄但是未投遞的郵件。